Hemos hablado de temas relacionados con la productividad y de concentrarnos en tareas que nos ayuden a avanzar más rápido hacia el logro de nuestros objetivos, pero existe otro factor importante que nos ayudara a reducir el tiempo que nos toma el hacer una actividad en específico. Sobre todo, cuando hablamos de actividades repetitivas como sacar un reporte, hacer alguna evaluación, llenar una encuesta, organizar papelería, crear formatos, etc. Son actividades que, aunque no las hagamos diariamente, probablemente las encontremos una o más veces al mes.

La idea de este factor es que nos volvamos expertos en ese tipo de actividades para que las hagamos cada vez con menor esfuerzo y menor tiempo y esto nos permita invertir más tiempo en aquellas en la cuales no estemos tan familiarizados o no se tenga un punto fijo de partida por el tipo de actividad de cual se trate.

Mejora continua

La mayoría de las metodologías de ...

Entre las obligaciones de trabajo y las personales, alcanzar nuestras metas y cumplir con ellas puede parecer difícil, sin embargo, el crear una lista de tareas eficiente es uno de los primeros pasos para lograr nuestras metas y objetivos.

Muchos de nosotros nos estamos ahogando en la cantidad de cosas que tenemos que hacer.

Vivimos en un mundo de llamadas, mensajes incesantes, notificaciones y tareas que compiten por nuestra atención. Estamos nadando en una constante de estrés.
Cuando por fin nos vamos a dormir, en lugar de sentirnos satisfechos, la mayoría de nosotros estamos pensando en lo que NO pudimos hacer durante el día, en el cómo se nos fue el tiempo tratando de hacer algo y en cómo tendremos que recuperarnos el día mañana.

Es por esto que hoy es más importante que nunca, realmente crucial, SIMPLIFICAR.

¿Cómo Simplifico?

La respuesta puede parecer sencilla, pero no necesariamente lo...

Seguramente has escuchado continuamente que debes fijarte metas en la vida, pero no todos saben cuál es la importancia que tienen. La mayoría de las personas que han tenido éxito en su vida es porque se han fijado metas y se han esforzado para poder alcanzarlas. Muchos sueñan con tener mayores éxitos en lo personal o lo profesional, pero pocos son los que se dan a la tarea de aterrizar esos sueños y buscar la forma de hacerlos realidad.

Las metas nos ayudan a definir exactamente que queremos alcanzar y así poder crear un plan para alcanzar esos objetivos, al crear una meta la convertimos en algo más tangible, que ya no solo es un sueño. Es importante tener metas medibles y que sean evaluadas constante mente para que se tenga mayor posibilidad de ser alcanzadas y te brindan la posibilidad de ir midiendo tu progreso y mantenerte motivado.

Es importante recalcar que las metas que nos fijemos deben de tener un grado de...

Stephen Covey, en su libro "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", uno los libros más vendidos a nivel internacional, habla de la importancia de mantenerse actualizado, él lo llama: Afilar la sierra.

¿Qué significa el concepto de Afilar la Sierra?

Él lo define como buscar la mejora continua y la renovación profesional y personal, es decir, preservar y mejorar el activo más importante que tienes: TU MISMO.

Menciona que es importante tener un programa equilibrado de auto renovación en lo que él le llama las cuatro áreas de tu vida:

Física. A través de una buena alimentación, ejercicio y descanso.
Social/Emocional. Haciendo conexiones sociales y significativas con otros.
Mental. A través de aprender, leer, escribir y enseñar
Espiritual. Pasar tiempo con la naturaleza, expandir tu yo espiritual a través de la meditación, la música, el arte, la...

Muchos de nosotros desde pequeños sabemos qué queremos ser de grandes y aunque muchas veces son simple fantasía, conforme vamos creciendo vamos adaptando esa idea a lo que más nos llama la atención en cada etapa de nuestras vidas.

Mientras más crecemos desarrollamos habilidades y aptitudes que nos hacen perfectos para una actividad y nos alejan de la posibilidad de ser buenos en otras, tanto habilidades físicas como mentales separan a cada persona y lo hacen único y perfecto para una actividad en específico.
 
“Hay dos grandes días en la vida de una persona - el día que nacemos y el día en el que descubrimos por qué”.
                                                                           ...

A nadie le gusta ser el chico malo de la película, muy a menudo nos encontramos diciendo SÍ a hacer algo, porque nos sentimos comprometidos, o porque somos de los que nos gusta complacer, siendo que realmente queremos decir que no, ya que sabemos que, si nos comprometemos a más cosas, vamos a ir dejando de lado otras que para nosotros son importantes.

Me vas a decir, ¿cómo crees que le voy a decir que no a mi jefe, que me está pidiendo esto para mañana o mi amigo que me está pidiendo un favor, o a fulanito que me está pidiendo, etc. etc. etc.?

A decir verdad, entre tu trabajo, tus proyectos para este año y las obligaciones cotidianas que deben ser atendidas, tienes muy poco tiempo para hacer las cosas que quieres y necesitas hacer, ¿imagínate si le agregas más?

Podemos pensar que las cosas que queremos hacer para nosotros mismos pueden dejarse a un lado, para poder atender este nuevo...

Es común que en un día normal nos encontramos con un sinfín de actividades que debemos o queremos realizar. Tenemos actividades relacionadas con trabajo, actividades familiares, sociales, de entretenimiento. Se vuelve complicado el poder atender todo lo que se nos presenta en el día a día además de los pendientes que arrastramos de los días anteriores.

Se vuelve más complicado cuando no tenemos una agenda o no priorizamos las actividades del día para definir cuáles son las más importantes y que nos traerán los mejores resultados, para evitar que el estrés causado por la falta de planeación lo que debes hacer es atacar las tareas lo antes posible.

¿Cómo atacar nuestros pendientes sin morir en el intento?

Debemos de atacar las actividades con mayor prioridad primero, y definir cuáles son actividades más urgentes y cuales son más...

A veces me gustaría ser una de esas personas que nunca usan una lista de tareas pendientes.
Escucho cosas como: "Lo tengo todo en mi cabeza" o "Me gusta ser flexible y ver cómo va mi día", "No me gusta sentirme atado" etc. etc.
 
En cierto modo, suena fabuloso, pareciera que tienes todo bajo control, estás tan relajado que no tienes que preocuparte por lo que viene a continuación o quizá no tengas ni la más remota idea de cómo tomar el control de tu vida y prefieras ignorar la situación y por eso usas esos argumentos sin darte cuenta. O quizá de verdad sientes que tienes todo bajo control y la preocupación nunca nubla tu mente. ¡Felicidades!
 
En lo personal, a mí me gusta tratar de tener las cosas bajo control y uso una "lista de tareas", ya que de otra manera mi mente no se puede concentrar en las cosas que son importantes ya que me empiezo a preocuparme al pensar que quizá algo...

Un tema que encontramos frecuentemente cuando hablamos de productividad es la administración del tiempo y como la mayoría sufrimos por la cantidad extraordinaria de tareas que tenemos que hacer en un día normal y que sabemos que las 24 horas con las que contamos no serán suficientes para realizarlas con las técnicas que normalmente usamos.

Una herramienta muy sencilla pero poderosa que usamos frecuentemente en nuestras sesiones de trabajo es conocida como “La Técnica Pomodoro”, la cual es una técnica para la administración del tiempo y fue desarrollada por el italiano Francesco Cirillo a finales de 1980.

Esta técnica consiste en utilizar un temporizador para crear intervalos de trabajo y descanso que permitan la concentración en la actividad a realizar durante el intervalo de tiempo y permita a la persona distraerse y relajarse durante otro periodo mas corto de tiempo. Existen muchas teorías en...

La planeación es uno de los pasos más importantes para cumplir con tus objetivos, ya sea que trabajes para una empresa, tengas tu propio negocio, trabajes por tu cuenta o quieras lograr un objetivo personal.
 
Puedes tener diferentes objetivos con diferentes grados de importancia y dificultad, así como diferentes plazos a cumplirlos, pero algo que siempre tendrán en común, es el establecer un plan para lograrlos.
 
En tu vida personal y profesional, seguramente tienes objetivos que quieres cumplir, planear te permitirá convertir esos objetivos en realidades. Te permite diseñar un plan de acción para alcanzar esas metas en el plazo que quieres lograrlo.
 
Al principio de este año quizá hiciste "tus propósitos de año nuevo" y ahora que está terminando te pones a revisarlos y te das cuenta de que muchos no los pudiste cumplir, te has puesto a pensar ¿cuál es la...